Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu politika, panel.sijingle.com adresindeki SIJINGLE şirket ve proje yönetim portalının ziyaretçileri ve kullanıcıları için geçerlidir. Kişisel verileriniz, SIJINGLE tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve geçerli diğer mevzuata uygun olarak işlenir.

2. İşlediğimiz veriler

Hizmetin sunulması kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad, soyad, e-posta adresi ve profil bilgileri,
• Telefon, pozisyon ve bağlı olduğunuz şirket bilgileri,
• Hesap güvenliği, oturum ve son erişim bilgileri,
• Yetkiniz kapsamında oluşturduğunuz proje, dosya, fatura, ödeme ve işlem kayıtları,
• İletişim formu üzerinden ilettiğiniz bilgiler.
• İş ilişkisi kapsamında kaydedilen kişi, unvan, iletişim, temas geçmişi ve ilişki notları.

Kötüye kullanımı önlemek için ağ adresleri doğrudan saklanmak yerine geri döndürülemez şekilde özetlenebilir.

3. Google ile giriş

Google ile giriş yapmayı seçtiğinizde Google hesabınızdaki ad, e-posta adresi, profil görseli ve hesabınızı tanımlayan benzersiz kimlik bilgisi alınabilir. Bu veriler yalnızca kimliğinizi doğrulamak, SIJINGLE hesabınızı oluşturmak veya hesabınızla eşleştirmek ve güvenli erişim sağlamak amacıyla kullanılır.

SIJINGLE, Google kullanıcı verilerini reklam amacıyla kullanmaz, satmaz ve bağımsız pazarlama profilleri oluşturmak için paylaşmaz. Google hesabınızın parolası SIJINGLE tarafından görülmez veya saklanmaz.

4. Verileri kullanma amaçlarımız

• Hesabınızı doğrulamak ve portal erişimini yönetmek,
• Proje, dosya, finans ve bildirim işlevlerini sunmak,
• Yetkilendirme, denetim kaydı ve sistem güvenliğini sağlamak,
• Destek taleplerine yanıt vermek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

5. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar

Verileriniz satılmaz. Yalnızca portalın barındırılması, kimlik doğrulama, dosya saklama, e-posta ve güvenlik hizmetleri için gerekli olduğu ölçüde, gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım ise yalnızca yasal bir zorunluluk bulunduğunda yapılır.

6. Saklama, güvenlik ve silme

Veriler, işleme amacı ve yasal saklama yükümlülüğü devam ettiği sürece korunur. Finansal işlem, fatura, ödeme ve denetim kayıtları ilgili mevzuat gereği daha uzun süre saklanabilir. Erişim kontrolleri, yetkilendirme, kayıt izleme ve teknik güvenlik önlemleri uygulanır.

Hesap kapatma veya veri silme talebinizde, yasal olarak saklanması gerekmeyen profil ve tercih verileri silinir ya da anonimleştirilir; zorunlu kayıtlar saklama süresi sona erene kadar erişime kapalı şekilde tutulabilir.

7. Saklama süreleri

• Proje, fatura, finans ve denetim kayıtları: 10 yıl,
• İletişim formu talepleri: 12 ay,
• Tamamlanmış bildirim ve e-posta teslim kayıtları: 90 gün,
• Kötüye kullanım önleme sayaçları: 24 saat,
• CRM kişi ve ilişki notları: son anlamlı temastan sonra 3 yıl.

Kısa süreli teknik kayıtlar otomatik temizlenir. Finansal kayıtlar ve ilişki notları, yasal yükümlülük veya iş ilişkisinin devamı dikkate alınarak kontrollü inceleme sonrasında silinir ya da anonimleştirilir.

8. Tercihleriniz ve haklarınız

Verilerinize erişme, yanlış verileri düzeltme, uygun koşullarda silme veya işlemeyi sınırlandırma talebinde bulunabilirsiniz. Google hesap bağlantısını Google hesabınızın güvenlik ayarlarından kaldırabilirsiniz. Tarayıcı bildirim iznini ve isteğe bağlı iletişim tercihlerini dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

9. İletişim

Gizlilik, hesap kapatma veya kişisel veri talepleriniz için iletisim@sijingle.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.